Was eine Sängerin für eine Trauerfeier kostet, ist individuell, da jede Sängerin für ihren Preis selbst verantwortlich ist. Allerdings gibt es einen gewissen Richtwert, an welchem man sich orientieren kann.

Wenn eure favorisierte Trauersängerin ein Honorar von 400,00€ bis 550,00€ nimmt, liegt sie damit als professionelle Sängerin in NRW meiner Erfahrung nach vollkommen im Durchschnitt. (Stand 2023) Manche nebenberufliche oder Hobby-Sängerinnen bieten ihre Dienstleistungen auch günstiger an. Das muss nicht heißen, dass die Leistung einer günstigeren Sängerin sofort schlecht ist. Doch von der Gage kann man auch auf die Professionalität der Sängerin schließen und so kann auch eine Gage von 500 Euro+ absolut fair sein.

Der Preis einer Sängerin lässt sich nicht allein an der Anzahl der Lieder („500,00€? Das sind ja 100€ pro Lied!“) oder an der Länge der Trauerfeier oder der Performance („500,00€ für nur 15 Minuten? Das ist ja teuer.“) festmachen.

was-kostet-eine-trauersaengerin
was-kostet-eine-trauersaengerin-hannah-stienen

Foto: © Studiolächeln Fotografie

1. Ablauf der Trauerfeier

Der Ablauf einer Trauerfeier unterscheidet sich hauptsächlich dadurch, ob die Trauerfeier frei, also z.B. in der Halle des Bestattungsinstituts oder Friedhofs, oder kirchlich, also z.B. in einer Kirche abgehalten wird.

Bei Abschiedsgottesdiensten ist der Ablauf ähnlich wie bei einem normalen Gottesdienst und es werden oftmals 3-4 oder auch 5-6 Lieder gesungen – solo von einer Sängerin oder (teilweise auch) von der Gemeinde.

Wird die Trauerfeier frei gehalten, ist der Hauptbestandteil die Rede des freien Trauerredners.

  1. Die Angehörigen und Gäste kommen an und nehmen Platz.
  2. Der Trauerredner hält seine Rede
  3. Evtl. hält noch ein Angehöriger eine eigene, kleine Rede
  4. Der Sarg oder die Urne wird zum Grab getragen.
  5. Dort werden ein paar letzte Worte gesagt
  6. Und jeder erhält die Möglichkeit, sich persönlich am Grab zu verabschieden.

Auch hier sind Änderungen natürlich möglich.

Oft werden bei freien Trauerfeiern 3-4 Lieder eingebaut:

  • Ein Lied zu Beginn
  • Ein oder zwei Lieder zwischen der Rede
  • Ein Lied zum Ende/während die Gesellschaft die Trauerhalle verlässt und zum Grab schreitet
  • Manchmal wird auch noch ein Lied am Grab gesungen.

2. Welche Kosten sind alles im Preis enthalten?

Der Preis einer Sängerin lässt sich meist mit der folgenden Formel errechnen:

Grundkosten/Pauschalpreis + eventuelle zusätzliche Kosten = finaler Preis

Die meisten Musiker kalkulieren mit einem Pauschalpreis, der erst einmal alle Grundkosten deckt. (siehe oben: ca. 450-550€). Zusätzlich dazu können aber noch Kosten wie z.B. Fahrtkosten (38 Cent pro Kilometer), zusätzliche Live-Begleitung durch z.B. einen Pianisten (ebenfalls ca. 400-500€), oder Technik (je nach Aufwand ca. 50-100€) anfallen.

Einige Kunden bieten an, z.B. die Technik selbst zu organisieren, in der Hoffnung, dass damit der Preis etwas geringer ausfällt. Unabhängig davon, dass ihr in dieser Zeit so wenig Aufwand wie möglich haben möchtet, können hierbei meiner Erfahrung nach aber auch zu viele Missverständnisse geschehen. Ich würde daher immer(!) empfehlen – wenn die Sängerin es anbietet – das Komplettpaket zu buchen. Sie weiß am besten, welche Technik zu ihrer Stimme und ihrem Auftritt passt und hat (falls sie einen Techniker mitbringt) sicher schon einmal ihm zusammengearbeitet. Damit bewegt ihr euch in einem professionelleren Rahmen, müsst euch um weniger kümmern und Qualität hat auch nun mal ihren Preis.

Grundkosten

In den Grundkosten sind ebenfalls Kosten wie Investitionen (z.B. eine professionelle Vertragserstellung, hochwertige Instrumente, gute Technik, nötiges Zubehör oder eine oft langjährige und kostspielige musikalische Ausbildung), Abgaben (Steuern, Versicherungen, etc.) und Werbekosten enthalten.

Zeitaufwand/Stundensatz

Zusätzlich dazu kommt natürlich der Zeitaufwand, den die Sängerin für euren Auftrag hat. Hier kann man ca. acht Stunden ansetzen. Diese können sich grob aus folgender Aufteilung zusammensetzen, aber natürlich auch von Auftrag zu Auftrag variieren.

  • eine Stunde für die Organisation vorab
  • zwei Stunden für das Einstudieren und Üben der Lieder
  • vier Stunden Zeitaufwand am Tag selbst
  • eine Stunde nachträgliche Arbeit

Errechnet man einen Stundensatz, ist allerdings nicht nur die aktive Arbeitszeit enthalten. Der Stundensatz einer professionellen, hauptberuflichen Sängerin muss weitere Faktoren beachten:

  • Krankheitstage und weitere Fehlzeiten, die sich nicht umgehen lassen
  • Urlaubstage
  • Leerlaufzeiten, in denen wir nicht aktiv, aber indirekt an unserem Business arbeiten
  • Und eben die oben genannten Investitionen, Ausgaben, Abgaben, Versicherungen und Steuern.

Behält man dies alles im Hinterkopf, sollte man als selbstständige Person einen Stundensatz von ca. 90 Euro ansetzen.

3. Was man oft nicht sieht…

All diese Punkte leuchten sicher ein. Doch es gibt noch weitere Punkte, die den Preis beeinflussen und an die man oft nicht im ersten Moment denkt:

Flexibilität/Spontanität

Anfragen für Trauerfeiern kommen oft ziemlich kurzfristig. Es ist keine Seltenheit, dass ich als Sängerin für einen Termin in sieben Tagen oder sogar weniger angefragt werde. Dies ist ein wichtiger Punkt, denn Spontanität ist ein berechtigter Aspekt, um Preise sogar anheben zu können. Neue Lieder müssen in schnellster Zeit einstudiert werden. Andere Termine ggf. verlegt werden…

Es gibt einen schönen Spruch oder ein Experiment, den ich an dieser Stelle erwähnen möchte: Die meisten Kunden möchten die Dienstleistung einer Trauersängerin, günstig, gut und schnell. Allerdings kann man sich hier (wie auch bei anderen Dienstleistungen) im echten Leben nur zwei Aspekte aussuchen. Ihr möchtet, dass die Trauersängerin für euch günstig und gut singt? Nun, dann würde das einstudieren eurer Wunschlieder wahrscheinlich länger dauern, als sie Zeit hat. Die nahe Deadline ist aber schon gegeben. Also möchtet ihr, dass sie schnell und günstig für euch arbeitet? Nun, dann wird sie wahrscheinlich nicht so viel Zeit ins üben investieren können und es wird nicht ganz so gut. Ihr möchtet aber eine gute Dienstleistung. Denn wer schon einmal Live-Musik bucht, möchte auch gute Live Musik hören. Naja, dann wird es eben nicht ganz so günstig.

Und da die meisten Hobby- oder nebenberuflichen Sängerinnen nicht einfach so unter der Woche vormittags Termine frei machen können, würde ich euch sowieso empfehlen, auf hauptberufliche Sängerinnen zurückzugreifen.

Wenn ihr euch also fragt, was eine Trauersängerin kostet, fragt ihr euch auch, was gute und schnelle Arbeit kostet.

 

Exklusivität

Zudem zahlt ihr bei einer künstlerischen Dienstleistung auch immer für die Exklusivität des Künstlers. Zwar kommen unter der Woche meist nicht so viele Anfragen rein, wie samstags in der Hochzeits-Hochsaison, doch in dem Zeitraum kann man auch keine anderen Aufträge annehmen.

Was kostet eine Trauersängerin heißt also eigentlich auch „Was kostet die Exklusivität dieser Sängerin für diesen Tag?“.

4. Was kostet eine Trauersängerin? Eine Beispielrechnung

500 Euro mögen als ersten Eindruck für ein paar Lieder also nach sehr viel Geld klingen. Doch tatsächlich ist der Preis mehr als fair für die Leistung einer professionellen Sängerin. Aufgeschlüsselt könnte der Preis so aussehen:

Grob aufgeschlüsselter Preis von 500 Euro für die musikalische Begleitung einer Trauerfeier

79,83 € – 19% Umsatzsteuer

30,40 € – Fahrtkosten für ca. 40 km je hin und zurück (km x 38 ct)

40,00 € – Von Auftritt zu Auftritt verschiedene Kosten (z.B. Noten oder Business-bezogene Ausgaben wie z.B. Verträge, Buchhaltungsprogramm, Instrumente, Instrumentenzubehör (z.B. Kabel, Gitarrenbatterien, Gitarrensaiten, Reparaturen) Das variiert je nach Auftritt und streckt sich auch über mehrere Gigs. Daher kann man 40 Euro einfach mal als Durchschnittswert ansetzen.)

_______

150,23 €

>> 500,00 € – 150,23 € = 349,77 € | D.h. dieses Geld bekommt man als Sängerin überhaupt erst einmal zu sehen.

Davon werden noch grundlegende Kosten wie Versicherungen (privat und beruflich) etc. bezahlt. Nach dem Gewinn wird auch noch Einkommenssteuer (schätzungsweise 20-30%) abgezogen. Und auf einmal klingt es gar nicht mehr nach so viel Geld, was die Sängerin tatsächlich sieht…

Möchte man den Stundenlohn einschätzen, bleiben wir einfach mal bei den 349,77€:

1h – Zeitaufwand vorab (Angebot, Absprachen mit dem Kunde, Bestatter oder anderem Ansprechpartner)

2h – Zeitaufwand Wunschlieder Üben und Auffrischen (sehr abhängig vom Auftrag)

4h – Zeitaufwand am Tag selbst (2h vor Ort, plus Fahrt hin und zurück plus Puffer & fertig machen)

1h – Zeitaufwand danach (Nachbereitung, Buchhaltung, etc.)

———

8 h (Durchschnittswert)

-> Tatsächlicher Stundenlohn: 349,77€ / 8 = 43,72€ | Dies ist für eine selbstständige Person ein absoluter Minimum-netto-Stundensatz, eigentlich schon zu wenig.

-> Auch der Brutto-Stundensatz wirkt nicht viel höher als die vorab anvisierten (Minimum)50 Euro: 500€ / 8 = 62,50€. So ein Stundenlohn MUSS gegeben sein, um sinnvoll zu wirtschaften.

5. Vorteile von Live-Musikern

Die meisten freien Redner, Bestatter und auch Pastoren freuen sich über Live-Musik während der Trauerfeier und sind diesbezüglich sehr offen. Trotzdem solltet ihr vorab einmal absprechen, was möglich ist und/oder wie viele Lieder von ihrer Seite aus empfohlen werden. Gute Live-Musiker können zur Not auch spontan auf Situationen reagieren, Lieder stilistisch anpassen oder falls gewünscht auch kürzen oder verlängern.

6. Zum Abschluss

Ich persönlich weiß aus eigener Erfahrung, wie viel Live-Musik bei einer Trauerfeier eines geliebten Menschen ausmachen kann und kann euch daher die Buchung eines professionellen Musikers nur empfehlen.

Es gibt Musiker-Vermittlungs-Portale, auf denen ihr für euch passende Live-Musiker, Sänger und Sängerinnen finden könnt (z.B. eventpeppers oder auch ebay-Kleinanzeigen). Hört euch dafür vor allem auch Hörproben auf z.B. YouTube an. Sobald ihr eine Sängerin gefunden habt, die zu euch passt, setzt euch mit ihr in Verbindung und erkundigt euch nach ihrer Honorarvorstellung.

Ein paar Euro mehr sollten nicht das Ausschlusskriterium für eure Wunsch-Sängerin sein. Um je weniger ihr euch in dieser Zeit kümmern müsst, desto froher seid ihr darüber.

Wenn ihr noch keine passende Trauersängerin aus dem Ruhrgebiet oder NRW gefunden habt, schreibt mir gerne eine Nachricht mit euren Wünschen und ich mache euch ein unverbindliches Angebot.

Viele Grüße,

Hannah

——————————————

P.S. Falls ihr noch auf der Suche nach passenden Liedern für euren Herzensmenschen seid, habe ich euch anschließend einen Blogpost verlinkt, der euch bei der Musikauswahl helfen kann: