Weihnachtsfeier Ideen – Die 16 besten Weihnachtsfeier Ideen für große und kleine Gruppen

Es wird September… Oktober… November… Und früher oder später fragt sich jede Firma und jeder Verein, mit welchen Ideen man eine Weihnachtsfeier möglichst festlich und doch für die eigenen Zwecke passend gestalten kann.

Genau dabei möchte ich euch mit diesem Blogartikel helfen.

1. Diese 3 Fragen solltet ihr euch zu aller erst bei der Planung stellen
2. Das sollte bei einer Weihnachtsfeier immer gegeben sein
3. Grundlegende Ideen für eine besondere Weihnachtsfeier
4. Essen: Alternativen zum Standard-Catering
5. Einzelne, größere Unternehmungen für eine Weihnachtsfeier
6. Kleine Aktionen als besondere Weihnachtsfeier Ideen
7. Acts, die eure Weihnachtsfeier bereichern
8. Extras als besondere Ideen für Weihnachtsfeiern

1. Diese 3 Fragen solltet ihr euch zu aller erst stellen

1.1. Wie groß ist unser Team? Und werden Begleitungen mit eingeladen?

Je nach Gruppengröße fallen manche Weihnachtsfeier Ideen schon von vornherein raus oder bieten sich noch eher an. Es lohnt sich daher, von Anfang an einen groben Überblick über die Gästezahl zu haben.

1.2. Passt zu unserem Team eher eine einzelne, große Aktivität oder ein lockeres Get-Together evtl. mit kleineren Aktionen?

Als kleines Team könnte man z.B. gemeinsam einen Kurs jeglicher Art belegen und somit auch Teambuilding-Aktivitäten einbauen. Zu einem Verein mit vor allem Senioren als Mitgliedern könnte dagegen eher ein gemeinsames Essen mit kleinem Rahmenprogramm wie Tombola oder anderen Aktionen passen. Überlegt euch vorab, welcher Rahmen zu eurem Team und euren Gästen passt. Das vereinfacht die Planung schon von Vornherein.

1.3. Was ist unser Budget?

Klingt einfach und einleuchtend, sollte aber vor jeder Planung zumindest grob abgeklärt werden, damit man weiß, bei wem man sich Angebote einholen und wie man auf diese reagieren kann.

2. Das sollte bei einer Weihnachtsfeier immer gegeben sein

Nachdem die grundlegenden Fragen geklärt sind, findet ihr hier 16 Ideen, die eure Weihnachtsfeier besonders, einzigartig und doch passend machen können. Unter anderem findet ihr hier eine Sammlung von verschiedenen Aktivitäten. Nicht alles wird zu eurem Anlass passen. Aber einiges könnt ihr sicherlich auch passend für euch abwandeln:

3. Grundlegende Ideen für eine besondere Weihnachtsfeier

3.1. Location

Schon eine besondere Location kann die Weihnachtsfeier einzigartig machen. Habt ihr z.B. einen passenden Saal bei euch im Firmengebäude? Oder könnt ihr eine vielfältige Location für den Tag oder Abend mieten? Vielleicht würde auch ein Wochenende in den Bergen für eure Gruppe passen? Hier gibt es super viele Möglichkeiten. Möchtet ihr außerorts feiern, solltet ihr nur zeitnah die Reservierung tätigen.

An dieser Stelle könnt ihr auch direkt mit der Location klären, ob sie einen Teil der Dekoration übernimmt und um was ihr euch selbst kümmern solltet. Denn schon die Dekoration trägt zur weihnachtlichen und feierlichen Stimmung bei.

3.2. Ein Motto

Zudem ist eine weitere Weihnachtsfeier Idee, ein Motto für die Feier festzulegen. Sei es auch nur ein Farbschema oder „Hässliche Weihnachtspullis“. Mit einem Motto habt ihr direkt einen Aufhänger und tolle Fotos garantiert.

3.3. Einladungskarten

Die meisten Einladungen werden heutzutage wohl nur noch mündlich oder per E-Mail oder WhatsApp-Nachricht ausgesprochen. Wie wäre es, wenn ihr die Einladungen per Post rausschickt oder digital versendet, aber zumindest immer den Namen handschriftlich ergänzt? So habt ihr schon im Vornherein einen Wow-Faktor auf eurer Seite.

Für handgemachte Papeterie kann ich euch z.B. Maya von Pottpapeterie empfehlen.

4. Essen: Alternativen zum Standard-Catering

4.1. Food-Trucks

Ihr könntet z.B. zu eurer Location ein paar Food-Trucks bestellen, bei denen eure Gäste sich den Abend über genau das bestellen können, was sie am liebsten essen. Von Pizza zu Burgern und Poffertjes über Glühwein zu den typischen weihnachtlichen Klassikern… Es gibt viele Möglichkeiten und Ideen für Weihnachtsfeiern, unter denen ihr sicherlich fündig werdet.

4.2.Craft-Beer- oder Wine-Tasting

Oft wird Craft-Beer oder Wine-Tasting als Weihnachtsfeier Idee erwähnt. Hier möchte ich euch ermutigen daran zu denken, eine alkoholfreie Alternative zu finden. In jeder Gruppe können sich Leute befinden, die aus diversen Gründen keinen Alkohol trinken und das sollte respektiert werden. Trockene Alkoholiker, Schwangere, und Leute mit anderen Gründen sollten hier nicht ausgeschlossen werden. Vielleicht könnt ihr auf einen Cocktail-Kurs zurückgreifen, in welchem man auch lernt, Mocktails selbst zu machen. Oder ihr greift einfach auf eine ganz andere Aktivität zurück.

4.3. Gemeinsam backen / Kochen / Kochkurs / Persönlicher Chef

Vor allem für kleinere Gruppen bietet es sich auch an, gemeinsam Plätzchen zu backen, etwas zu kochen, einen Kochkurs zu belegen oder auch einen persönlichen Chef einzuladen, der vor euren Augen euer Essen zubereitet.

Dies muss noch nicht einmal besonders teuer sein und kommt ganz auf eure Vorstellungen an.

5. Einzelne, größere Aktivitäten / Unternehmungen für eine Weihnachtsfeier

5.1. Ausflüge

Als größere Unternehmungen für eine Weihnachtsfeier bieten sich vor allem Ausflüge an. Mit einer Mittelgroßen Gruppe könntet ihr z.B. einen Weihnachtsmarkt-Ausflug unternehmen und eine dieser Curling-Bahnen reservieren.

Für kleinere Teams eignet sich auch ein Escape-Room – klein, zeitlich gut überschaubar und fördert das Teamgefühlt.

Oder ihr holt für große Gästegruppen den Weihnachtsmarkt einfach auf euer Firmengelände. Soetwas gibt es auch.

5.2. Besonderes Remote-Treffen für größere und weit verstreute Teams

Ihr veranstaltet eine Feier für euer Team aus Ehrenamtlern, die nicht alle gleichzeitig frei haben oder euer Team ist einfach weit in Deutschland verstreut? Wie wäre es, wenn ihr euch virtuell trefft und anstoßt und den Abend bei einem privaten Online-Konzert eines Singer-Songwriters genießt? Evtl. könnt ihr vorab noch ein Paket mit kleinen Dankeschöns als Überraschung verschicken und alle öffnen es gleichzeitg. Außerdem gibt es auch inzwischen gute Online-Spiele.

6. Kleine Aktionen als besondere Weihnachtsfeier Ideen

Vor allem, wenn ihr euch für ein lockeres Get-Together und keine große Haupt-Aktion entscheidet, bietet es sich an, ein paar kleine Programmpunkte oder Beschäftigungsmöglichkeiten im Rahmenprogramm einzuplanen.

6.1. Wichteln, Tombola, Quizzes, oder kleine Spiele

Hierbei empfiehlt es sich, darauf zu achten, dass die jeweiligen Klassiker wie Wichteln oder Tombola möglichst kurzweilig wirken. Alternativ könnte man sich auch von Hochzeitsaktivitäten für Gäste etwas abschauen. Hier gibt es oft Aktivitäten, die Gäste über den ganzen Zeitraum unabhängig voneinander durchführen können. Z.B. große Outdoor-Games, Tattoo-Stationen oder Suchaufgaben (Finde eine Person, die schon seit 10 Jahren in unserem Unternehmen arbeitet. Finde eine Person, deren Name mit dem gleichen Buchstaben aufhört und endet. Etc.) mit einem Preis für den Gewinner.

6.2. Persönliche Geschenke

Kleine Geschenke zählen ebenfalls zum Standard-Programm einer Weihnachtsfeier. Doch wenn ihr es schafft, nicht einfach nur eine Powerbank mit dem Firmenlogo an alle zu verschenken, sondern persönlichere Geschenke auszuwählen, wird das sicherlich positiv in Erinnerung bleiben. Hierfür kann man sich das Jahr über nach Gesprächen immer mal wieder kurze Notizen machen, was die Person so beschäftigt, mag oder gerne unternimmt.

Ihr plant eine größere Feier oder eine Vereinsfeier und wisst vorab nicht genau, wer auftauchen wird oder was die Personen freuen könnte, orientiert euch am besten an ein paar Klassikern. Duschzeug oder Parfüm sollte eher vermieden werden, um niemanden auf die Füße zu treten. Besondere Leckereien könnten gut passen. Ein Klassiker ist auch Alkohol – hier wieder unter Rücksicht, dass manche keinen Alkohol trinken. Für Senioren könnten nützliche Gutscheine gut ankommen.

6.3. Fotobox oder Fotohintergrund

Eine Fotobox könnt ihr unkompliziert mieten und als flexible Aktivität zwischendurch nutzen. Alternativ kann man auch einen eigenen Fotohintergrund aufbauen und eine Kamera aufstellen, Selfies bekräftigen oder einen Fotografen beauftragen.

7. Acts, die eure Weihnachtsfeier bereichen

Ihr wollt nicht mit eurer ganzen Gesellschaft zu einer Kulturveranstaltung wandern? Zum Glück gibt es auch einige Acts, die ZU EUCH kommen und euch unterhalten können. 😀

7.1. Live-Musik

Live-Musik ist wohl der Klassiker unter den Weihnachtsfeier Ideen. Und das aus gutem Grund: Sie ist flexibel und eignet sich für große und kleine Teams. Man kann sie gediegen als klassische Hintergrundmusik einsetzen, ein stimmungsvolles Zuhör-Konzert veranstalten oder beides miteinander kombinieren. Man kann auf moderne und bekannte Weihnachtslieder oder auf bekannte Popsongs zurückgreifen. Für so gut wie jede Firmenfeier findet sich die richtige Option und ist sofort ein Highlight.

Sucht ihr nach handgemachter Musik für eure Feier? Für dezent im Hintergrund oder sogar ein richtiges Zuhör-Konzert? Dann schreibt mich gerne an und wir schauen, was zu euch passt. Zu modernen Weihnachtsliedern, Mitsing-Weihnachtsliedern oder vielfältigen Coversongs… Ich habe schon einige Lieder im Repertoire und freue mich darauf, ein passendes musikalisches Konzept für euch zu entwickeln. 🙂

Feiert ihr im größeren Stil und sucht noch nach einer Party-Band, die die Stimmung richtig anheizt, kann ich euch „Paradise At Midnight“ empfehlen.

7.2. Comedian

Live-Musik ist cool, aber ihr wollt mehr Lachen als nur Zuhören? Wie wäre es dann mit einem Comedian?

7.3. Zauberer oder Mentalist…

Oder ihr sucht nach noch etwas anderem? Wie wäre es dann mit einem Zauberer oder Mentalisten?